關于2025年聯合培養學生相關工作安排的通知
所屬各部門：
為了進一步加強聯合培養學生管理，規范入所、離所、住宿、安全等工作，合理規劃工作安排，防止意外事故的發生，保障學生的健康和安全，維護研究所正常的教育教學秩序。現就2025年聯合培養學生相關工作安排通知如下：
一、2025年集中辦理聯合培養學生業務工作時間
聯合培養學生入所、離所、住宿、津補貼調整、一卡通手續辦理等事項辦理時間仍為每2個月集中辦理一次，辦理時間為每個偶數月份的下旬。2025年集中辦理上述手續的日期為2月25日、4月25日、6月25日、8月25日、10月24日、12月25日。上述時間如有變化，將提前一周進行通知。非集中辦理時間，不予辦理上述手續，請各位導師合理安排時間。聯合培養學生辦理離所手續建議隨上述辦理入所手續時間就近辦理，如確有需要，可隨時辦理。長春園區辦理手續的工作人員為李盟(綜合樓406.0431-85542230)，哈爾濱園區辦理手續的工作人員為杜書立(綜合樓311.0451-86602949)。
根據所內導師招收聯合培養學生的人數規定，每名博士研究生導師同時指導的聯合培養學生數量不超過5名，每名碩士研究生導師同時指導的聯合培養學生數量不超過3名。不是本所研究生指導教師的職工，不得招收聯合培養學生。
二、長春園區聯合培養學生入住公寓工作安排
經研究決定，計劃于2025年3月啟用聯合培養學生公寓。根據院人事局、國科大要求，結合東北地理所實際情況，長春園區要求全體聯合培養學生集中住宿，須遵守《中國科學院東北地理與農業生態研究所學生公寓管理規定》(東地農字〔2024〕40號)。根據聯合培養學生現實際的住宿情況，具體安排如下：
1.2025年以后新辦理入所手續的聯合培養學生(含續簽)，要求必須入住聯合培養學生公寓，不允許分散居住。
2.目前在所外租房分散居住的聯合培養學生要求必須返回研究所集中住宿，嚴禁所外分散居住。鑒于部分聯合培養同學已經租住了房屋，要求盡量與房東協商，如可以提前解除租約，應解除租約返回研究所辦理公寓入住手續；如不能提前解除租約，研究所給予一定的過渡期，過渡期為2025年3月3日-9月1日，即最晚辦理公寓住宿手續日期為2025年8月25日。過渡期后仍未返所集中住宿的聯合培養學生，將自動終止聯培協議，停發助研津貼，不再保留聯合培養學生身份。
3.東北地理所將根據住宿條件，在不超過本通知規定的每名導師可招收聯合培養學生數量的前提下，統籌安排聯合培養學生住宿，如聯合培養學生公寓入住滿額，將不再新接收聯合培養學生來所。
住宿手續辦理流程：東北地理所官網(http://www.iga.cas.cn/)-研究生教育-表格下載-聯合培養表格處下載《研究生公寓申請表》，要求信息填寫完整，經導師簽字后，提交至綜合樓406辦公室，辦理手續后，方可到聯合培養學生公寓前臺領取鑰匙入住。
人事教育處(研究生教育管理部)
2025年1月3日
附件下載：
吉公網安備22017302000214號
